Posta certificata come funziona e cosa è

Posta certificata come funziona e cosa è

La posta certificata o conosciuta anche come PEC, posta elettronica certificata, è un vero e proprio documento digitale creata appositamente per dare una valenza legale ai documenti e le email che riceviamo oppure inviamo tramite questo sistema di posta elettronica. In sostanza per registrare una posta elettronica certificata è necessario fornire tutti i dati personali, in modo da collegare il messaggio ad una persona fisica o un attività commerciale. Quando inviamo una mail certificata, il server attribuisce una firma digitale al messaggio in modo da renderlo tracciabile, cosa che non accade con tutti gli altri indirizzi email ordinari.

Tutte le altre caratteristiche di questo sistema sono identiche alla classica email, infatti potremo allegare documenti, immagini, mandare una mail di gruppo e tanto altro, infatti le differenze sono davvero minime ed andremo ad elencarle di seguito in una piccola lista. Vediamola nel dettaglio.

Posta certificata come funziona e cosa è:

– prima di tutto la pec, a differenza delle mail ordinarie, è a pagamento. Anche se i costi sono molto bassi, prevede un costo annuale.

– la pec è obbligatoria, in Italia, per legge. Infatti tutti i possessori di partiva iva devono avere un indirizzo di posta elettronica certificata da comunicare all’agenzia delle entrate

non è possibile inviare una mail ordinaria se il destinatario è un indirizzo PEC. Di default gli indirizzi certificati sono impostati in modo da non poter ricevere email ordinarie, ma attraverso il pannello di amministrazione è possibile includere alcuni indirizzi ordinari da cui ricevere email

– un email pec può inviare un messaggio ad una mail ordinaria, ma non sarà possibile ricevere la conferma di avvenuta consegna

– quando si invia una mail ad un’altra pec si riceverà un messaggio di risposta che certifica l’avvenuta consegna della mail, diversamente da come accade per le mail ordinarie se non correttamente impostate

– una delle caratteristiche più importanti delle email certificate è la sicurezza, infatti prevedono ben 3 livelli di sicurezza compreso un antivirus. Questo sistema permette di evitare email di spam o potenzialmente dannose.

Questi sono gli aspetti principali da conoscere se possedere o intendete registrare un indirizzo di posta elettronica certificata PEC.

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